Points à retenir
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Malgré leur horaire chargé, les invités prendront le temps d’être présents lors de votre grand jour. Ils déploieront beaucoup d’efforts pour choisir eux-mêmes une tenue et acheter votre cadeau de mariage.
Vous ne voulez donc pas que le mariage soit « juste une fête comme les autres » pour eux. Vous voulez les rendre heureux, en faire une journée mémorable pour eux et faire des choses qui intéressent réellement les invités au mariage. Vous devez trouver des moyens d’impressionner les invités de votre mariage.
Voici neuf choses qui feront le bonheur des invités au mariage :
1. Informez-les bien à temps
Vous planifiez un mariage à destination ? Ou est-ce que vos invités séjournent à l’étranger et devront se déplacer pour se rendre à votre grand jour ?
Informez-les dès que vous réservez le lieu du mariage. Et donnez-leur suffisamment de temps pour les préparatifs. Chaque couple souhaite que la liste de participation des invités à la cérémonie de mariage soit aussi longue que la liste des invités au mariage.
Vous pouvez simplement communiquer la date du mariage avec un message amusant « Enregistrer la date ».
2. Choisissez un endroit confortable
Le choix du lieu est une partie importante du plan de mariage. Assurez-vous de choisir un lieu où les clients peuvent se sentir à l’aise.
Par exemple, si vous planifiez un mariage en plein air pendant l’été, recherchez un endroit ombragé. Ou louez simplement un chapiteau pour eux. Cela leur donnera de l’espace pour s’asseoir ou se tenir debout, en plus de leur donner beaucoup d’ombre.
De même, si vous planifiez un mariage en plein air en hiver, assurez-vous que les invités se sentent bien au chaud. Servez-leur des boissons chaudes de bienvenue, installez des appareils de chauffage sur place ou offrez-leur des couvertures ou des enveloppements.
Assurez-vous également qu’ils ne se sentent pas perdus en trouvant l’emplacement du lieu. Donnez-leur donc des indications.
Pour ce faire, vous pouvez soit concevoir une carte, soit l’imprimer sur les cartes d’invitation. Ou ajoutez simplement un code personnalisé aux invitations, particulièrement utile pour les utilisateurs d’Android, car la numérisation d’un code QR pour Android ouvre rapidement la localisation dans Google Maps.Code QR de Google Maps
3. Planifiez la disposition des sièges
Une disposition des sièges bien planifiée donne à l’événement une apparence plus organisée. Et aide les invités à se détendre et à se concentrer sur les fêtes.
Tout d’abord, gardez à l’esprit combien de personnes peuvent s’asseoir confortablement à chaque table et combien de tables vous aurez besoin.
Une fois que vous connaissez les chiffres, organisez les invités en groupes en fonction de la façon dont ils vous connaissent (par exemple, vous connaissent-ils au travail ? Ou lors de cours de danse ?). Ou bien s’entendent-ils bien entre eux ?
Faire asseoir des personnes ayant des loisirs ou des intérêts similaires leur donnera de quoi parler.
Une fois que vous avez finalisé le plan de salle, choisissez des cartes d’escorte pour guider vos invités.
Vous pouvez choisir des cartes d’escorte sur papier sur lesquelles les noms des invités sont écrits avec une belle calligraphie. Ou des serviettes monogrammées avec le nom des invités.
Ou vous pouvez même mettre en place des cartes d’escorte avec un verre de bienvenue pour ajouter une ambiance intime au mariage. Et les invités peuvent emporter les mugs chez eux une fois la fête terminée.
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4. Aménagez un espace dédié pour les enfants
Vous planifiez un mariage avec des enfants comme invités ? Les enfants peuvent s’amuser lors du mariage.
Mais rester assis pendant de longues périodes peut être assez difficile pour eux.
Et vous ne voulez pas qu’ils s’ennuient et s’agitent, qu’ils commencent à troubler leurs parents.
Vous devez donc aménager un espace pour enfants où les enfants pourront s’amuser ensemble pendant que leurs parents profitent de la fête.
Donnez-leur quelque chose avec lequel ils peuvent s’engager. Par exemple, des marionnettes à doigts, des mini-puzzles, un carnet de croquis et des crayons de couleur.
Le fait d’avoir tous les enfants dans un espace commun aidera également le personnel à bien les servir.
5. Garantir le bon déroulement des événements
Supposons que vous ayez échangé vos vœux et que c’est l’heure de la réception. Mais vous devez d’abord faire une retouche.
Il se peut que vous mettiez un certain temps à vous préparer pour l’événement, alors que les invités s’ennuient.
Alors, assurez-vous de les garder engagés. Prenez des dispositions pour des collations ou des rafraîchissements que les gens pourront déguster pendant que vous vous préparez.
Planifiez les événements à l’avance pour vous assurer que les invités ne se sentent pas entraînés. Faites en sorte qu’ils se sentent plutôt les bienvenus.
6. Laissez les invités faire ce qu’ils veulent
C’est votre mariage et la plupart de vos amis et membres de votre famille adoreraient danser.
Alors que les plus jeunes peuvent aimer les raps et les beats, les plus âgés ne les aiment peut-être pas beaucoup. Demandez-leur donc leurs commentaires à l’avance pour préparer le bon mix musical qui plaira à tout le monde.
Vous pouvez même envisager de placer des tongs de différentes tailles près de la piste de danse. Ils soulageront les invitées de leurs talons douloureux pendant qu’elles dansent et elles vous en seront certainement reconnaissantes !
Il se peut également que certains invités ne veuillent pas danser. Assurez-vous donc qu’ils ne se sentent pas exclus ou qu’ils ne s’ennuient pas.
Organisez des activités alternatives qui les aideront à s’amuser. Par exemple, demandez-leur de jouer à des jeux sur la pelouse (comme une fronde, un jenga géant ou une marelle). Ou organisez une cabine photo/GIF/vidéo où ils pourront en profiter.
7. Les toilettes sont un « must »
Assurez-vous que les toilettes de vos invités sont propres pour se laver le visage, vérifier leur maquillage ou tout autre événement de la fête.
Pour les mariages en salle, les toilettes sont bien entretenues par le personnel. Toutefois, pour un mariage dans un lieu extérieur tel qu’un chapiteau, vous pouvez louer des toilettes temporaires.
8. Aidez les invités à rentrer chez eux
Ils ont contribué à rendre votre mariage amusant et mémorable. Alors, offrez-leur un transport après le mariage.
Vous pouvez organiser un service de navette pour les ramener à leur domicile ou à leur hébergement.
Ou renseignez-vous simplement à l’avance sur les services de taxi qui opèrent dans la région et collectez leurs numéros.
Fournissez ces numéros aux clients afin qu’ils puissent facilement appeler un taxi et rentrer chez eux en toute sécurité.
9. Remerciez-les
Une fois le mariage terminé et tous les cadeaux déballés, remerciez vos invités.
Envoyez-leur des cartes de remerciement. Ou enregistrez une vidéo personnalisée pour remercier chaque invité individuellement d’avoir rendu le mariage amusant et de vous avoir offert de beaux cadeaux.
Vous pouvez même leur offrir des photos de remerciement. Envoyez-leur des copies imprimées de leurs photos lors de votre mariage ou envoyez-leur simplement un lien (URL) où ils pourront retrouver leurs photos.
Voici neuf idées de divertissement pour une réception de mariage qui rendront sûrement vos invités très heureux. Et faites en sorte que ce soit aussi spécial pour eux que cela le serait pour vous.
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