9 Möglichkeiten, Ihre Hochzeitsgäste zu begeistern

Die Gäste nehmen sich eine Auszeit von ihrem vollen Terminkalender, um an Ihrem großen Tag anwesend zu sein. Sie werden sich viel Mühe geben, ein Outfit für sich selbst zu finden und Ihr Hochzeitsgeschenk zu kaufen.

Sie möchten also nicht, dass die Hochzeit für sie „nur eine weitere Party“ ist. Sie möchten, dass sie sich glücklich fühlen, es zu einem unvergesslichen Tag für sie wird und Dinge tun, die Hochzeitsgästen wirklich wichtig sind. Sie müssen nach Möglichkeiten suchen, Ihre Hochzeitsgäste zu beeindrucken.

Hier sind neun Dinge, die Hochzeitsgäste garantiert glücklich machen:

1. Informiere sie rechtzeitig

Planen Sie eine Hochzeit in Ihrem Reiseziel? Oder bleiben Ihre Gäste im Ausland und müssen reisen, um zu Ihrem großen Tag zu kommen?

Informieren Sie sie, sobald Sie den Hochzeitsort buchen. Und geben Sie ihnen ausreichend Zeit für die Vorbereitungen. Jedes Paar möchte, dass die Gästeliste für die Hochzeitszeremonie so lang ist wie die Einladungsliste der Hochzeitsgäste.

Sie können das Hochzeitsdatum einfach mit einer lustigen „Save-the-Date“ -Nachricht mitteilen.

2. Wählen Sie einen bequemen Ort

Die Auswahl des Veranstaltungsortes ist ein wichtiger Bestandteil des Hochzeitsplans. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ort wählen, an dem sich die Gäste wohl fühlen können.

Wenn Sie beispielsweise im Sommer eine Hochzeit im Freien planen, suchen Sie nach einem Ort, der Schatten spendet. Oder mieten Sie einfach ein Festzelt für sie. Es gibt ihnen Platz zum Sitzen oder Stehen und spendet außerdem viel Schatten.

Wenn Sie im Winter eine Hochzeit im Freien planen, stellen Sie ebenfalls sicher, dass sich die Gäste warm fühlen. Servieren Sie ihnen heiße Willkommensgetränke, installieren Sie einige Heizungen am Veranstaltungsort oder geben Sie ihnen Decken oder Wickel.

Stellen Sie außerdem sicher, dass sie sich bei der Suche nach dem Veranstaltungsort nicht verloren fühlen. Also gib ihnen Anweisungen.

Dazu kannst du entweder eine Landkarte entwerfen und diese auf die Einladungskarten drucken. Oder füge den Einladungen einfach ein maßgeschneidertes hinzu, was besonders für Android-Nutzer hilfreich ist, da das Scannen eines QR-Codes für Android den Standort schnell in Google Maps öffnet.Google Maps QR-Code

3. Planen Sie die Sitzordnung

Eine gut geplante Sitzordnung lässt die Veranstaltung organisierter aussehen. Und hilft den Gästen, sich zu entspannen und sich auf die Feierlichkeiten zu konzentrieren.

Denken Sie zunächst daran, wie viele Personen bequem an jedem Tisch sitzen können und wie viele Tische Sie benötigen.

Sobald du die Zahlen kennst, ordne die Gäste in Gruppen ein, je nachdem, wie sie dich kennen (zum Beispiel — kennen sie dich von der Arbeit? Oder aus Tanzkursen?). Oder, wie gut verstehen sie sich miteinander?

Wenn Sie Leute mit ähnlichen Hobbys oder Interessen zusammensetzen, haben sie etwas, worüber sie sprechen können.

Sobald Sie den Sitzplan festgelegt haben, wählen Sie Begleitkarten aus, um Ihre Gäste anzuleiten.

Sie können Begleitkarten auf Papierbasis wählen, auf denen die Namen der Gäste in wunderschöner Kalligrafie geschrieben sind. Oder monogrammierte Servietten mit dem Namen der Gäste.

Oder Sie können sogar Begleitkarten für Willkommensgetränke ausstellen, um der Hochzeit eine intime Atmosphäre zu verleihen. Und die Gäste können die Tassen mit nach Hause nehmen, wenn die Party vorbei ist.

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4. Richten Sie einen eigenen Bereich für die Kinder ein

Sie planen eine Hochzeit mit Kindern als Gästen? Kinder können bei der Hochzeit Spaß haben.

Langes Sitzen kann für sie jedoch ziemlich schwierig sein.

Und du willst nicht, dass sie sich langweilen und unruhig werden und anfangen, ihre Eltern zu belästigen.

Sie müssen also einen Kinderbereich einrichten, in dem Kinder gemeinsam Spaß haben können, während ihre Eltern die Party genießen.

Gib ihnen etwas, mit dem sie sich beschäftigen können. Zum Beispiel Fingerpuppen, Mini-Puzzles, ein Skizzenbuch und Buntstifte.

Wenn alle Kinder in einem gemeinsamen Bereich sind, hilft das auch dem Personal, sie gut zu betreuen.

5. Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Ereignisse

Nehmen wir an, Sie haben das Eheversprechen ausgetauscht und jetzt ist es Zeit für die Empfangsparty. Aber Sie möchten zuerst eine Nachbesserung vornehmen lassen.

Es kann einige Zeit dauern, bis Sie sich auf die Veranstaltung vorbereitet haben, während sich die Gäste langweilen.

Stellen Sie also sicher, dass Sie sie beschäftigen. Treffen Sie Vorkehrungen für Snacks oder Erfrischungen, die die Leute genießen können, während Sie sich fertig machen.

Planen Sie die Veranstaltungen im Voraus, um sicherzustellen, dass sich die Gäste nicht in die Länge gezogen fühlen. Sorgen Sie vielmehr dafür, dass sie sich willkommen fühlen.

6. Lass die Gäste machen, was sie wollen

Es ist deine Hochzeit und die meisten deiner Freunde und Familienmitglieder würden gerne tanzen.

Während die Jüngeren vielleicht Raps und Beats lieben, mögen die Älteren sie vielleicht nicht besonders. Fragen Sie sie also vorher nach ihren Inputs, um den richtigen Musikmix vorzubereiten, der alle gleichermaßen anspricht.

Sie können sogar erwägen, einige Flip-Flops in verschiedenen Größen in der Nähe der Tanzfläche zu platzieren. Sie werden die weiblichen Gäste von ihren schmerzhaften Fersen beim Tanzen befreien und sie werden es dir auf jeden Fall danken!

Es kann auch einige Gäste geben, die vielleicht nicht tanzen möchten. Stellen Sie also sicher, dass sie sich nicht ausgeschlossen oder gelangweilt fühlen.

Vereinbaren Sie einige alternative Aktivitäten, die ihnen helfen, Spaß zu haben. Bringen Sie sie zum Beispiel dazu, Rasenspiele zu spielen (wie Slingshot, Giant Jenga oder Hopscotch). Oder arrangieren Sie eine Foto-/GIF-/Videobox, an der sie Spaß haben können.

7. Waschräume sind ein „Muss“

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Gäste saubere Waschräume bekommen, in denen sie sich das Gesicht waschen, ihr Make-up überprüfen können oder was auch immer die Party sonst noch bringt.

Für Hochzeiten in Innenräumen werden die Waschräume vom Personal gut gepflegt. Für eine Hochzeit an einem Ort im Freien, z. B. in einem Festzelt, können Sie jedoch temporäre Toiletten mieten.

8. Hilf den Gästen, nach Hause zu kommen

Sie haben dazu beigetragen, dass Ihre Hochzeit unterhaltsam und unvergesslich wird. Bieten Sie ihnen also einen Transport nach der Hochzeit an.

Sie können einen Shuttleservice arrangieren, um sie zurück zu ihren Häusern oder Unterkünften zu bringen.

Oder informieren Sie sich einfach im Voraus, welche Taxidienste in der Gegend verkehren, und sammeln Sie deren Nummern.

Geben Sie den Gästen diese Nummern, damit sie problemlos ein Taxi rufen und sicher nach Hause zurückkehren können.

9. Danke ihnen

Sobald die Hochzeit vorbei ist und Sie alle Geschenke ausgepackt haben, danken Sie Ihren Gästen.

Schicke ihnen Dankeskarten. Oder nehmen Sie ein personalisiertes Video auf, in dem Sie sich bei jedem Gast individuell dafür bedanken, dass die Hochzeit Spaß macht und Ihnen wunderschöne Geschenke gemacht hat.

Du kannst ihnen sogar Dankesbilder geben. Schicke ihnen entweder gedruckte Kopien ihrer Fotos bei deiner Hochzeit oder sende ihnen einfach einen Link (URL), über den sie ihre Bilder finden können.

Dies sind neun Unterhaltungsideen für Hochzeitsempfänge, die Ihre Gäste sicherlich sehr glücklich machen werden. Und machen Sie es für sie so besonders wie für Sie.

Yashika Tangri