12 Tipps für die Planung eines Familientreffens

Durch das schnelle Leben und zu viele berufliche Verpflichtungen haben Sie wenig Zeit, die Sie mit Ihrer Familie verbringen können. Um uns lebendig und geliebt zu fühlen, ist es jedoch wichtig, dass wir mit unseren Familien in Verbindung bleiben.

Vergessen Sie die Beschwerden und den Groll der Vergangenheit und öffnen Sie Ihre Arme für die Wärme und Zuneigung Ihrer Familie. Planen Sie ein Familientreffen mit Spielen und Aktivitäten zum Familientreffen.

Wenn Sie nun nach einer Checkliste zur Planung eines Familientreffens und nach Schritten für ein erfolgreiches Familientreffen suchen, sind Sie hier genau richtig.

Tipps für ein erfolgreiches Familientreffen

1. Wenn dies Ihr erster Versuch ist, ein Familientreffen zu planen, senden Sie eine Umfrage aus, in der Sie die Angehörigen fragen, was sie gerne tun würden. Möglicherweise finden Sie es produktiver, eine kurze Liste von Optionen beizufügen und sie hervorheben zu lassen, was sie am meisten interessiert, und eine Rangfolge.
2. Wenn Sie noch nie ein Familientreffen geplant haben, sind Sie mit dem einfachsten und günstigsten Treffen auf der sicheren Seite. Ein klassisches Picknick oder Barbecue in einem nahe gelegenen Park. Stellen Sie sicher, dass der Park viel Schatten und viele Spielgeräte für Kinder jeden Alters bietet. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, können Sie einen Planer für Familientreffen beauftragen
3. Ein Abendessen und ein Empfang in einem geräumigen Restaurant sind ebenfalls ziemlich einfach. Reservieren Sie natürlich Wochen oder Monate im Voraus ein spezielles Zimmer oder einen ganzen Abschnitt.
4. Ein Campingausflug zu einem Familientreffen ist nur erfolgreich, wenn die meisten Ihrer Verwandten Naturliebhaber sind. Planen Sie dies für die Jahreszeit ein, in der das Klima am angenehmsten ist. Bieten Sie ein paar Hauptmenüpunkte an und lassen Sie alle die Liste der Esswaren teilen, damit alles abgedeckt ist, wenn sie ankommen. Machen Sie in Ihrer Einladung deutlich, welche Campingausrüstung unbedingt erforderlich ist, damit jede Familie sie selbst bereitstellen muss.
5. Wenn Sie ein großes Wiedersehen in einem teuren Themenpark planen, müssen Sie es Monate im Voraus ankündigen, damit jeder planen kann, es in seinen Zeitplan einzupassen. Dies gibt ihnen auch Zeit, um zu budgetieren und die Kosten zu sparen. Nehmen Sie Rücksicht auf alle Familienmitglieder, was die geplanten Kosten pro Familie für das Wiedersehen angeht. Es sei denn, Sie möchten die Kosten selbst tragen.
6. Für die größeren Treffen müssen Sie ein Wiedervereinigungskomitee organisieren und ein Budget aufstellen. Du könntest an einer Verlosung lustiger oder nützlicher Gegenstände teilnehmen. Tickets werden verkauft, um den Artikel zu gewinnen. Sie können Fotos von den Sachen machen und eine illustrierte E-Mail oder einen Newsletter verschicken, wenn Sie die Gewinnspielkarten im Voraus verkaufen möchten.
7. Ein großes Wiedersehen kann teuer sein und Sie sollten vielleicht Eintrittskarten für die Veranstaltung und ihre Aktivitäten verkaufen. Ermitteln Sie den Ticketpreis, nachdem Sie alle einzelnen Ausgaben vollständig berücksichtigt haben. Informieren Sie die Verwandten genau darüber, was der Ticketpreis abdeckt.
8. Wählen Sie einen Verwandten mit einem guten Ruf für Ehrlichkeit und finanzielle Besonnenheit, um mit den Finanzen umzugehen. Erfassen Sie die Ausgaben systematisch, so wie Sie es bei jeder Ausschussarbeit tun würden. Seien Sie bereit, „die Bücher zu zeigen“, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Es eignet sich auch gut für die Verwendung in Aktualisierungsschreiben, um Verwandten mitzuteilen, wie viel Geld noch gesammelt werden muss, um ein Hotel, eine Kreuzfahrt oder einen Campingplatz zu buchen.
9. Führen Sie eine gute Datenbank, vorzugsweise auf dem Computer, mit den physischen und E-Mail-Adressen, privaten und beruflichen Telefonnummern aller Verwandten. Veröffentlichen Sie ein Familienverzeichnis, damit alle in Kontakt bleiben können. Das macht es so viel einfacher, E-Mails zu organisieren und an die ganze Familie zu verteilen, während Sie ein Wiedersehen planen. Lassen Sie beim Wiedersehen alle das Verzeichnis noch einmal auf Richtigkeit überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen. Dieselbe Datenbank kann persönliche Geschichte und genealogische Links aufzeichnen.
10. Legen Sie eine Frist fest, bis zu der Einzahlungen eingezahlt werden müssen, oder einen Prozentsatz des Ticketpreises. Sie müssen im Voraus Geld haben, um alles vorzubereiten. Eine finanzielle Verpflichtung bedeutet auch, dass die Wahrscheinlichkeit geringer ist, dass die Leute stornieren.
11. Stellen Sie sicher, dass Sie viele Informationen über Unterkünfte in der Stadt haben. Seien Sie die Kontaktperson für Ihre entfernten Verwandten und arrangieren Sie Zimmer für sie. Wählen Sie eine günstige Lage und profitieren Sie von reduzierten Preisen, indem Sie einen Zimmerblock buchen. Verschieben Sie das nicht, sonst könnten die Zimmer durch ein Ereignis belegt werden, das Sie nicht vorhergesehen haben. Es macht ihnen mehr Spaß, Verwandte außerhalb der Stadt in einer Unterkunft zusammenzubringen. Jeden Abend können sie zusammensitzen und ein eigenes Mini-Treffen haben.
12. Suchen Sie nach Familienerinnerungsstücken, um historische Informationen über Ihre Familie anzuzeigen und zusammenzustellen. Drucken Sie eine Familiengeschichte aus und geben Sie die Familien an, die kommen werden. Es wird den jungen Cousins ein Gefühl dafür geben, wer sie sind, und das wird sie mehr bereichern, als sie wissen. Später im Leben werden sie einander die Hand reichen, um an die Solidarität in der Familie zu erinnern. Ein Familientreffen ist eine viel spirituellere Erfahrung, als es den Anschein hat. Ihr Wert steigt im Laufe der Jahre.

Diese Tipps sollten Sie mit allen Informationen versorgen, die Sie für die Planung eines großen Familientreffens benötigen. Ein Hoch auf die Liebe, das Lachen und die Erinnerungen, die Sie beim nächsten Familientreffen schaffen werden!

George Cruesby