9 façons de ravir vos invités de mariage

Vos invités prendront le temps, malgré leurs emplois du temps chargés, d'être présents à votre mariage. Ils consacreront beaucoup d'efforts au choix de leur tenue et à l'achat de votre cadeau de mariage.

Vous ne voulez pas que votre mariage soit une simple fête pour vos invités. Vous souhaitez leur faire plaisir, faire de cette journée un moment inoubliable et réaliser des choses qui leur tiennent vraiment à cœur. Il est donc essentiel de trouver des moyens de les impressionner.

Voici neuf choses qui garantissent le bonheur des invités à un mariage :

1. Informez-les suffisamment à l'avance.

Vous prévoyez un mariage à l'étranger ? Ou bien vos invités résident à l'étranger et devront voyager pour assister à votre grand jour ?

Prévenez-les dès que vous avez réservé la salle de réception. Laissez-leur suffisamment de temps pour les préparatifs. Chaque couple souhaite que la liste des invités participant à la cérémonie soit aussi longue que celle des invitations.

Vous pouvez tout simplement communiquer la date du mariage avec un message amusant de type « Réservez la date ».

2. Choisissez un endroit confortable

Le choix du lieu est une étape importante de l'organisation d'un mariage. Veillez à choisir un lieu où vos invités se sentiront à l'aise.

Par exemple, si vous prévoyez un mariage en extérieur cet été, cherchez un lieu ombragé. Vous pouvez aussi louer un chapiteau. Cela offrira à vos invités un espace pour s'asseoir ou se tenir debout, tout en leur procurant une agréable ombre.

De même, si vous prévoyez un mariage en extérieur en hiver, veillez à ce que vos invités n'aient pas froid. Servez-leur des boissons chaudes de bienvenue, installez des chauffages d'appoint ou mettez à leur disposition des couvertures.

Veillez également à ce qu'ils ne se sentent pas perdus en cherchant le lieu de l'événement. Donnez-leur donc des indications.

Pour ce faire, vous pouvez soit concevoir une carte et l'imprimer sur les cartes d'invitation, soit simplement ajouter un élément personnalisé. Code QR de Google Maps aux invitations, particulièrement utiles pour les utilisateurs Android, car scanner un code QR avec Android ouvre rapidement l'emplacement dans Google Maps.

3. Planifiez la disposition des sièges

Un plan de table bien pensé donne à l'événement une apparence plus organisée et permet aux invités de se détendre et de profiter pleinement des festivités.

Tout d'abord, tenez compte du nombre de personnes pouvant s'asseoir confortablement à chaque table et du nombre de tables dont vous aurez besoin.

Une fois le nombre d'invités connu, répartissez-les en groupes selon leur degré de familiarité avec vous (par exemple, vous connaissent-ils par le travail ? Ou par des cours de danse ?). Ou encore, selon leur degré d'affinité entre eux.

Placer des personnes ayant des passe-temps ou des intérêts similaires à table leur donnera un sujet de conversation.

Une fois le plan de table finalisé, choisissez des cartes de placement pour guider vos invités.

Vous pouvez opter pour des marque-places en papier où le nom des invités est calligraphié avec élégance. Ou encore des serviettes monogrammées au nom des invités.

Vous pouvez même proposer des marque-places pour les boissons de bienvenue afin d'ajouter une touche intime à votre mariage. Vos invités pourront ensuite emporter les tasses chez eux une fois la fête terminée.

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4. Aménagez un espace dédié aux enfants

Vous prévoyez un mariage avec des enfants parmi les invités ? Les enfants peuvent s’amuser lors du mariage.

Mais rester assis pendant de longues périodes peut s'avérer assez difficile pour eux.

Et vous ne voulez pas qu'ils s'ennuient, qu'ils deviennent agités et qu'ils commencent à embêter leurs parents.

Vous devez donc aménager un espace pour les enfants où ils pourront s'amuser ensemble pendant que leurs parents profitent de la fête.

Donnez-leur de quoi les occuper. Par exemple : des marionnettes à doigts, des mini-puzzles, un carnet de croquis et des crayons de couleur.

Le fait de réunir tous les enfants dans un espace commun permettra également au personnel de mieux s'occuper d'eux.

5. Assurer le bon déroulement des événements

Vous avez échangé vos vœux et c'est maintenant l'heure de la réception. Mais avant cela, vous souhaitez faire une petite retouche maquillage.

Vous risquez de prendre beaucoup de temps pour vous préparer à l'événement, tandis que les invités s'ennuieront.

Veillez donc à les divertir. Prévoyez des en-cas ou des boissons qu'ils pourront déguster pendant que vous vous préparez.

Planifiez les événements à l'avance pour que les invités ne se sentent pas perdus. Faites en sorte qu'ils se sentent plutôt les bienvenus.

6. Laissez les invités faire ce qu'ils veulent

C'est votre mariage, et la plupart de vos amis et membres de votre famille adoreraient danser.

Si les plus jeunes adorent le rap et les rythmes entraînants, les plus âgés pourraient être moins enthousiastes. Il est donc conseillé de leur demander leur avis au préalable afin de préparer une sélection musicale qui plaise à tous.

Vous pouvez même envisager de disposer des tongs de différentes tailles près de la piste de danse. Elles soulageront les invitées de leurs talons douloureux pendant qu'elles dansent et elles vous en seront reconnaissantes !

Il se peut aussi que certains invités n'aient pas envie de danser. Veillez donc à ce qu'ils ne se sentent pas exclus ou ennuyés.

Prévoyez des activités alternatives pour les divertir. Par exemple, proposez-leur des jeux de plein air (comme le lance-pierres, le Jenga géant ou la marelle). Vous pouvez aussi installer un studio photo/vidéo/GIF pour qu'ils puissent s'amuser.

7. Les toilettes sont indispensables.

Veillez à ce que vos invités aient accès à des toilettes propres pour se laver le visage, vérifier leur maquillage ou pour toute autre chose que la fête pourrait apporter.

Pour les mariages en intérieur, les sanitaires sont entretenus par le personnel. En revanche, pour un mariage en extérieur, sous un chapiteau par exemple, il est possible de louer des toilettes temporaires.

8. Aidez les invités à rentrer chez eux.

Ils ont contribué à rendre votre mariage amusant et mémorable. Proposez-leur donc de les transporter après la cérémonie.

Vous pouvez organiser un service de navette pour les ramener chez eux ou à leur lieu d'hébergement.

Ou bien, renseignez-vous à l'avance sur les compagnies de taxis qui opèrent dans le secteur et notez leurs numéros.

Communiquez ces numéros aux invités afin qu'ils puissent facilement appeler un taxi et rentrer chez eux en toute sécurité.

9. Remerciez-les

Une fois le mariage terminé et tous les cadeaux déballés, remerciez vos invités.

Envoyez-leur des cartes de remerciement. Ou enregistrez une vidéo personnalisée pour remercier chaque invité individuellement d'avoir contribué à la réussite du mariage et de vous avoir offert de magnifiques cadeaux.

Vous pouvez même leur offrir des photos en guise de remerciement. Envoyez-leur des exemplaires imprimés de leurs photos de mariage ou simplement un lien (URL) où ils pourront les retrouver.

Voici neuf idées d'animations pour votre réception de mariage qui raviront vos invités et rendront ce moment aussi inoubliable pour eux que pour vous.

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Yashika Tangri

Yashika est une experte Scanova passionnée par les dernières tendances technologiques. Quand elle n'écrit pas, elle aime chanter et lire de la mythologie. Voici le lien vers mon blog : https://scanova.io/blog/